온라인 화상 회의나 원격 수업을 진행할 때 가장 널리 쓰이는 도구가 바로 Zoom 줌 프로그램인데요. 데스크톱 환경에서 원활하게 소통하기 위해서는 몇 가지 필수적인 기능과 초기 세팅법을 미리 숙지해두는 것이 좋습니다. 안정적인 화상 회의 환경을 만들기 위한 구체적인 사용법과 팁은 본문의 정보에서 정리했어요.
아래 버튼으로 Zoom 줌 PC 버전의 설치 파일과 상세한 사용 방법을 확인하세요.
Zoom 줌 프로그램 다운로드
데스크톱 환경에서 끊김 없이 선명한 화질로 회의에 참여하려면 웹 브라우저 접속보다는 전용 소프트웨어를 설치하는 것이 훨씬 유리합니다. 공식 홈페이지의 다운로드 센터를 이용하면 안전하게 최신 버전을 내려받아 설치할 수 있습니다.
- Zoom 홈페이지 바로가기
- 설치 파일 실행 후 자동 로그인 설정 적용
- 데스크톱 바탕화면 바로가기 아이콘 생성
회의참가 접속 순서
개설된 화상 회의방에 입장하는 방법은 크게 두 가지로 나뉘며 상황에 따라 선택하여 접속할 수 있습니다. 호스트가 보내준 초청 링크를 직접 클릭하거나 부여받은 고유 번호를 입력하는 방식이 대표적입니다.
- 전달받은 초대 링크 클릭 시 자동 실행 및 입장
- 프로그램 실행 후 참가 아이콘 클릭
- 회의 ID 11자리 숫자 및 비밀번호 입력
- 입장 전 비디오 및 오디오 연결 여부 선택
음성설정 마이크 점검
화상 회의를 시작할 때 가장 자주 발생하는 오류는 상대방의 목소리가 들리지 않거나 내 마이크가 작동하지 않는 현상입니다. 회의실 입장 전후로 오디오 장치 설정을 꼼꼼하게 확인해야 원활한 소통이 가능합니다.
스피커 마이크 테스트
입장 전 대기 화면에서 오디오 테스트 기능을 실행하면 현재 연결된 헤드셋이나 마이크의 작동 여부를 즉시 파악할 수 있어요. 소리가 작게 들린다면 입력 볼륨 조절 바를 우측으로 이동시켜 적절한 크기로 조정해 줍니다.
음소거 단축키 활용
주변 소음이 회의에 방해되지 않도록 발표 순간이 아닐 때는 마이크를 음소거 상태로 유지하는 매너가 필요합니다. 스페이스바를 누르고 있는 동안만 임시로 음소거가 해제되는 기능을 쓰면 무척 편리하더라고요.
화면공유 시각자료 활용
발표 자료나 PPT 화면을 다른 참가자들과 실시간으로 공유하며 회의를 진행할 수 있는 강력한 기능입니다. 전체 화면을 공유할 수도 있고 특정 프로그램 창만 선택해서 보여주는 것도 가능하여 프라이버시를 지킬 수 있습니다.
공유 옵션 선택
하단 메뉴의 초록색 버튼을 누르면 공유할 창을 선택하는 팝업이 나타나는데 이때 원하는 문서나 브라우저만 지정하면 됩니다. 컴퓨터에서 재생되는 동영상 소리까지 함께 전달하려면 좌측 하단의 소리 공유 옵션을 반드시 체크해야 하더라고요.
주석 작성 기능
화면이 공유된 상태에서 참가자들은 화면 위에 직접 선을 그리거나 텍스트를 입력하는 주석 기능을 사용할 수 있습니다. 중요한 부분을 강조하거나 실시간으로 아이디어를 메모할 때 유용하게 쓰입니다.
자주 묻는 질문
가상 배경 화면은 어떻게 설정하나요?
회의 중 뒷배경을 깔끔하게 숨기고 싶다면 설정 메뉴의 배경 및 필터 항목을 이용하면 됩니다. 기본으로 제공되는 이미지 외에도 원하는 사진을 직접 업로드하여 멋진 가상 배경으로 적용할 수 있어요.
회의 녹화는 누구나 할 수 있나요?
기본적으로 회의 녹화 권한은 방을 개설한 호스트에게 부여되어 있으며 참가자는 호스트의 승인을 받아야 기록이 가능합니다. 녹화가 시작되면 모든 참가자의 화면에 기록 중이라는 표시가 나타나게 됩니다.
알려드린 오디오 세팅과 화면 제어법을 차근차근 익혀두시면 온라인 소통 과정에서 발생하는 돌발 상황에 유연하게 대처할 수 있으며 한결 매끄러운 회의 진행이 가능해집니다.
