직원을 채용하거나 단기 알바를 시작할 때 서면 계약 체결은 필수적인 절차인데요. 서식을 어디서 구해야 할지 몰라 헤매는 경우가 생각보다 많은 편이에요. 관련 정보와 필수 체크 사항은 본문의 정보에서 정리했어요.
아래 버튼으로 서식 다운로드 경로와 필수 기재 사항을 확인하세요.
고용노동부 표준근로계약서 무료 다운로드 절차
공식 서식은 주무 부처 홈페이지 정책자료실에서 제공하는 파일 모음을 받는 것이 가장 정확해요. 포털 검색 시 나오는 사설 사이트는 불필요한 결제를 유도할 수 있으니 공식 웹사이트를 활용해야 해요.
한글 파일 하나에 여러 유형의 서식 모음이 포함되어 있으므로 다운로드 후 필요한 서식만 선택해 출력하면 돼요.
- 공식 자료실 검색창에 서식 모음 검색
- 첨부된 HWP 파일 내려받기
- 근무 형태에 맞는 양식 선택 후 나머지 페이지 삭제
서식 필수 기재 내용
계약서를 쓸 때 작성 항목을 명확히 채우지 않으면 추후 분쟁이 생길 수 있어요. 휴게시간과 근로시간을 분 단위까지 명시하는 편이 나중에 소음이 없습니다.
핵심 기재 사항
시급이나 월급을 설정할 때는 최저임금 기준을 넘는지 확인해야 하고, 일하는 장소와 담당 업무도 명확하게 기재해야 해요.
- 근로개시일 및 계약기간
- 근무장소 및 담당 업무 내용
- 소정근로시간과 출퇴근 시간 및 휴게시간
- 임금 구성항목, 계산방법, 지급일
- 주휴일 및 연차유급휴가 규정
근로 유형별 서식 고르는 기준
근무 형태에 맞지 않는 양식을 사용하면 필수 항목이 누락될 수 있어요. 알바나 일용직처럼 근무 조건이 특정한 경우에는 전용 양식을 고르는 것이 관리에 유리합니다.
일반 상용직용, 만 18세 미만 연소자용, 주 소정근로시간이 짧은 아르바이트용 등 총 5가지 서식이 제공돼요. 파트타임 근무자는 요일별 근로시간을 다르게 적어야 하므로 일반 양식보다 단시간용 서식을 선택하는 것이 실수를 줄이는 방법이에요.
미작성 시 불이익과 제출 의무
근로계약서는 근로자가 요구하지 않더라도 사업주가 작성하여 1부씩 나누어 가져야 합니다. 이를 어길 경우 최대 500만 원 이하의 벌금이 부과될 수 있으니 유의해야 해요.
지자체나 정부에서 소규모 사업장을 대상으로 노무 컨설팅을 지원하는 경우가 있으니 노무 관리가 어렵다면 이를 활용하는 편이 안전해요.
자주 묻는 질문
Q. 양식을 받아 쓰면 별도의 회원가입이 필요한가요?
A. 별도 회원가입이나 로그인 절차 없이 누구나 HWP 서식 모음 파일을 직접 다운로드할 수 있습니다.
Q. 계약서를 작성만 하고 건네주지 않으면 어떻게 되나요?
A. 작성 후 교부하지 않은 경우에도 관련 법령에 따라 벌금형 등의 불이익을 받을 수 있어요.
입사 첫날 작성한 계약서는 향후 근로 조건 관련 분쟁이 발생했을 때 중요한 증거가 되므로 서명 후 즉시 교부받았는지 다시 확인해 보세요.
